إجابة موجزة
إذا كنت بحاجة إلى شهادة حسن السيرة والسلوك (Führungszeugnis) وأنت مقيم في الخارج، فإن الإجراءات تعتمد على الدولة المصدرة:
- شهادة حسن السيرة والسلوك الألمانية من الخارج: تطلبها مباشرة من المكتب الاتحادي للعدل (BfJ - Bundesamt für Justiz) – إما عبر الإنترنت باستخدام الهوية الرقمية عبر الإنترنت، أو كتابياً بتوقيع مصدق رسمياً. تبلغ الرسوم 13 يورو.
- شهادة حسن السيرة والسلوك الأجنبية (شهادة السجل الجنائي / مستخرج السجل العدلي): يجب عليك طلبها مباشرة من سلطات بلدك الأصلي أو بلد إقامتك المعني؛ حيث يقيد السجل المركزي الاتحادي الألماني (Bundeszentralregister) السوابق الصادرة داخل ألمانيا فقط.
- إثبات صحة الوثيقة: يتطلب الأمر أبوستيل لاهاي أو تصديقاً قنصلياً حسب الدولة المعنية. بالنسبة لدول معينة مثل المغرب أو الجزائر أو تونس، لا يسري إجراء الأبوستيل في مواجهة ألمانيا بسبب اعتراض الأخيرة؛ لذا يلزم هناك إجراء التصديق القنصلي (Legalisation).
1. ما المقصود بـ "شهادة حسن السيرة والسلوك" (Führungszeugnis)؟
تطلب الدوائر الرسمية في كثير من المعاملات إثباتاً رسمياً لخلو السجل من السوابق الجنائية. غير أن المسمى الدقيق والجهة المختصة يختلفان بحسب الحالة:
- شهادة حسن السيرة والسلوك الأجنبية: مستخرج من السجل الجنائي أو "Police Clearance Certificate" من بلدك الأصلي أو بلد إقامة سابق. لا يمكن للمكتب الاتحادي للعدل إصدار هذا الإثبات.
- شهادة حسن السيرة والسلوك الألمانية: مستخرج من السجل المركزي الاتحادي الألماني. يمكن طلبها بدءاً من سن 14 عاماً – ويشمل ذلك أيضاً الأشخاص الذين لا يحملون الجنسية الألمانية ولكنهم أقاموا في ألمانيا.
- شهادة حسن السيرة والسلوك الأوروبية (Europäisches Führungszeugnis): إذا كنت تحمل جنسية دولة أخرى من الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة وتقدمت بطلب للحصول على شهادة حسن سيرة وسلوك ألمانية، فسيطلب المكتب الاتحادي للعدل تلقائياً معلومات من بلدك الأصلي. وتُمنح دولة المنشأ مهلة تصل إلى 20 يوم عمل للرد.
عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة أو التحضير لـ بطاقة الفرص (Chancenkarte)، يجب التحقق مسبقاً من الإثباتات التي تطلبها البعثة الدبلوماسية المعنية. وفي إطار إجراءات الاعتراف المهني، يساعدك محدد الاعتراف (Anerkennungs-Finder) الرسمي في معرفة الجهة المختصة.
2. طلب شهادة حسن السيرة والسلوك الألمانية من الخارج
إذا كنت تقيم في الخارج وتحتاج إلى شهادة حسن سيرة وسلوك ألمانية، فهناك طريقتان وفقاً لما يحدده المكتب الاتحادي للعدل:
المسار (أ): التقديم عبر الإنترنت
يتم تقديم الطلب عبر البوابة الرسمية fuehrungszeugnis.bund.de. للقيام بذلك، تحتاج إلى بطاقة هوية شخصية مزودة بخاصية الهوية عبر الإنترنت (Online-Ausweisfunktion) مفعلة، أو تصريح إقامة إلكتروني مع رمز PIN وجهاز قراءة بطاقات متوافق أو هاتف ذكي مجهز.
المسار (ب): تقديم طلب خطي عبر البريد
إذا لم تكن تمتلك بطاقة هوية إلكترونية، فيمكنك تقديم الطلب عبر رسالة بريدية:
- قم بصياغة خطاب طلب غير نمطي يتضمن جميع بياناتك الشخصية (الاسم الشخصي، اسم العائلة، اسم الولادة، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، العنوان الشخصي).
- تصديق التوقيع رسمياً: في حال إرسال طلب خطي من الخارج، يجب تصديق توقيعك رسمياً قبل الإرسال. يمكن إجراء ذلك لدى بعثة ألمانية في الخارج (سفارة أو قنصلية)، أو سلطة محلية أجنبية، أو كاتب عدل (نوتار).
- تحويل الرسوم: تبلغ الرسوم 13 يورو. قم بتحويل المبلغ مسبقاً إلى حساب المكتب الاتحادي للعدل:
- IBAN: DE49 3700 0000 0038 0010 05
- BIC: MARKDEF1370
- غرض التحويل (Verwendungszweck): الاسم الشخصي واسم العائلة لمقدم الطلب ورقم الملف (إن كان قد حُدد مسبقاً).
- أرفق إثبات الدفع مع الطلب.
- أرسل المستندات الأصلية عبر البريد إلى العنوان التالي:
Bundesamt für Justiz
Internationale Registerangelegenheiten
53094 Bonn
Deutschland
تستغرق المعالجة لدى المكتب الاتحادي للعدل حالياً عدة أسابيع. وفي حالة شهادات حسن السيرة والسلوك الأوروبية، تطول مدة المعالجة وفقاً لذلك.
3. طلب شهادة حسن السيرة والسلوك الأجنبية
يجب تقديم طلب الحصول على مستخرج السجل الجنائي الأجنبي في الدولة المعنية نفسها. واعتماداً على كل بلد، توجد ثلاث طرق شائعة:
- البوابة الإلكترونية لهيئة الشرطة أو وزارة العدل في الدولة المصدرة،
- قنصلية أو سفارة البلد الأصلي في الدولة التي تقيم فيها حالياً (غالباً ما يشمل ذلك أخذ بصمات الأصابع)،
- شخص مفوض في البلد المعني: يمكن في كثير من الدول لقريب أو محامٍ يحمل وكالة موثقة استخراج الوثيقة نيابة عنك.
استوضح كتابياً من الجهة الألمانية الطالبة للوثيقة مسبقاً:
- ما هي الفترة الزمنية التي يجب أن تغطيها الشهادة؟
- ما هو الحد الأقصى لعمر الوثيقة المقبول عند تقديمها (غالباً 3 أو 6 أشهر كحد أقصى)؟
- هل يجب تقديمها بنسختها الأصلية أم كملف PDF يمكن التحقق منه إلكترونياً؟
4. الأبوستيل والتصديق القنصلي ودول الاعتراض
حتى يتم الاعتراف بوثيقة أجنبية داخل ألمانيا، يلزم عادةً إثبات صحتها ورسميتها. ووفقاً لـ وزارة الخارجية الألمانية (Auswärtiges Amt)، هناك إجراءان أساسيان:
أبوستيل لاهاي (Haager Apostille)
في الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي لعام 1961، تقوم السلطة المحلية المختصة بالتصديق على الوثيقة بوضع خاتم "الأبوستيل". وحينها لا يتطلب الأمر أي تدخل إضافي من جانب السفارة الألمانية.
استثناء مهم: الدول التي اعترضت ألمانيا على انضمامها
اعترضت ألمانيا على انضمام بعض الدول إلى اتفاقية الأبوستيل. ووفقاً لمعلومات وزارة الخارجية الألمانية بشأن اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فإن الاتفاقية لا تسري في العلاقات المشتركة مع ألمانيا بالنسبة للدول التالية:
- الجزائر
- المغرب
- تونس
- بالإضافة إلى الهند وباكستان وفيتنام.
بالنسبة لشهادات حسن السيرة والمستندات الصادرة من هذه الدول، لن تحصل على أبوستيل لاهاي للاستخدام أمام السلطات الألمانية. وعوضاً عن ذلك، يلزم إجراء التصديق القنصلي العادي أو فحص الوثائق (Urkundenüberprüfung) من خلال البعثة الدبلوماسية الألمانية المختصة.
التصديق القنصلي (Legalisation)
إذا كانت اتفاقية الأبوستيل لا تنطبق، تقوم البعثة الألمانية في الدولة المعنية بالتصديق القنصلي على الوثيقة. وتتمثل شروط ذلك فيما يلي:
- تقديم أصل الوثيقة.
- إتمام التصديق الأولي المطلوب محلياً من وزارة الخارجية أو وزارة العدل في تلك الدولة.
- تبلغ رسوم التصديق القنصلي وفقاً لوزارة الخارجية الألمانية ما بين 28.11 إلى 37.41 يورو لكل وثيقة.
5. الترجمة إلى اللغة الألمانية
شهادات حسن السيرة والسلوك غير الصادرة باللغة الألمانية يجب ترجمتها عادةً:
- الترجمات المنجزة من قبل مترجمين متخصصين محلفين علناً أو معتمدين في ألمانيا تُقبل بانتظام من قِبل السلطات.
- يمكنك العثور على مترجمين مؤهلين في جميع أنحاء ألمانيا عبر قاعدة بيانات المترجمين الفوريين والتحريريين لإدارات العدل في الولايات (Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank).
- يرجع قرار قبول الترجمة المنجزة في الخارج إلى تقدير الجهة المستلمة وحدها.
6. كتابة الأسماء العربية بالحروف اللاتينية
تؤدي الاختلافات بين الحروف العربية والرسم بالحروف اللاتينية إلى تأخير أثناء مطابقة البيانات لدى الدوائر الحكومية. احرص على اتباع القواعد الأساسية التالية:
- جواز السفر هو المرجع الأساسي: اكتب اسمك دائماً في الطلبات والترجمات بنفس الرسم اللاتيني الدقيق الموجود في المنطقة المقروءة آلياً (Machine-Readable Zone) بجواز سفرك الساري.
- سلسلة النسب الكاملة: إذا كان جواز السفر يتضمن اسم الأب والجد واسم العائلة، فلا تحذف أي جزء من الاسم.
- توجيه المترجم: اطلب مسبقاً من المترجم المحلف نقل حروف اسمك بدقة وفقاً لطريقة كتابته في جواز السفر الحالي حرفاً بحرف.
- ذكر الصيغ السابقة للاسم: إذا كانت هناك مستندات قديمة تحتوي على رسم مختلف لاسمك (مثل كتابة Mohamed بدلاً من Muhammad)، فأبلغ الجهة المعنية بذلك خطياً مع إرفاق المستند القديم.
7. المواعيد ومدد المعالجة
احرص على تخصيص وقت كافٍ لجميع مراحل استخراج الوثائق:
| الإثبات / الخطوة | الجهة المختصة | المدة المعتادة |
|---|---|---|
| شهادة حسن السيرة الألمانية (طلب من الخارج) | المكتب الاتحادي للعدل في بون (BfJ) | عدة أسابيع (وتكون أطول لشهادة حسن السيرة الأوروبية) |
| مستخرج السجل الجنائي الأجنبي | سلطات الدولة المصدرة | من بضعة أيام إلى عدة أشهر بحسب الدولة |
| أبوستيل لاهاي | الجهة المعينة في الدولة المصدرة | يعتمد على الدولة المصدرة |
| التصديق القنصلي من السفارة الألمانية | البعثة الدبلوماسية الألمانية | عدة أسابيع (وتكون أطول في حال التدقيق المسبق للوثائق) |
| ترجمة مصدقة | مترجمون متخصصون محلفون في ألمانيا | عادة من 3 إلى 10 أيام عمل |
| الاعتراف المهني في ألمانيا | جهة الاعتراف الألمانية المختصة | من 3 إلى 4 أشهر من تاريخ اكتمال جميع المستندات وفقاً لـ الأسئلة الشائعة لبوابة الاعتراف |
قائمة تدقيق: فحص المستندات قبل الإرسال
- تحديد الاختصاص: المكتب الاتحادي للعدل (BfJ) للسوابق في ألمانيا، والجهة الرسمية المختصة في الخارج لفترات الإقامة بالخارج.
- مطابقة الاسم: الاسم مطابق حرفاً بحرف للاسم المكتوب في جواز السفر الحالي.
- التصديق في طلبات BfJ الخطية: التوقيع مصدق من كاتب عدل، أو سفارة ألمانية، أو جهة رسمية أجنبية.
- رسوم شهادة حسن السيرة الألمانية: تم تحويل 13 يورو، وإيصال التحويل متضمن الاسم وغرض التحويل مرفق بالطلب.
- التحقق من نوع التصديق: هل تطلب الدولة ختم الأبوستيل أم التصديق القنصلي؟ (تنبيه خاص بشأن المغرب، الجزائر، تونس: دول اعترضت ألمانيا عليها).
- الترجمة: منجزة بواسطة مترجم محلف في ألمانيا إذا كانت الجهة المستلمة لا تقبل الوثائق باللغات الأجنبية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمكتب الاتحادي للعدل إصدار شهادة حسن سيرة وسلوك أجنبية لي؟
لا. يقدم المكتب الاتحادي للعدل بيانات مستخرجة حصرياً من السجل المركزي الاتحادي الألماني. أما مستخرج السجل الجنائي من بلدك الأصلي، فيجب عليك طلبه مباشرة من الجهات المختصة هناك أو من قنصليتها.
كم تبلغ تكلفة شهادة حسن السيرة والسلوك الألمانية عند طلبها من الخارج؟
تبلغ الرسوم 13 يورو بشكل موحد. في حال تقديم طلب خطي من الخارج، يجب عليك تحويل هذا المبلغ مباشرة إلى صندوق الخزينة الاتحادية / المكتب الاتحادي للعدل مع ذكر اسمك الشخصي واسم العائلة.
هل يسري ختم الأبوستيل الصادر من المغرب أو الجزائر أو تونس في ألمانيا؟
لا. على الرغم من انضمام هذه الدول إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل، إلا أن ألمانيا قد اعترضت على انضمامها. وبالتالي، لا تنطبق الاتفاقية في العلاقات الثنائية بينها وبين ألمانيا. وتتطلب الوثائق الصادرة من هذه البلدان تصديقاً قنصلياً أو فحصاً رسمياً لصحة الوثائق عبر البعثة الدبلوماسية الألمانية المختصة لكي يتم استخدامها في ألمانيا.
هل يمكنني التقدم بطلب للاعتراف المهني بينما ما زال استخراج شهادة حسن السيرة جارياً؟
نعم، يمكن تقديم طلب الاعتراف المهني من الخارج وفقاً لما تذكره البوابة الرسمية. وبمجرد استيفاء كافة المستندات، تستغرق إجراءات الاعتراف الفعلي ما بين 3 إلى 4 أشهر. سارع بإرسال شهادات حسن السيرة أو تصديقات الصحة فور صدورها لتجنب تأخير المعاملة.
