Kurzantwort
Wenn Sie ein Führungszeugnis aus dem Ausland benötigen, hängt das Vorgehen vom Ausstellerstaat ab:
- Deutsches Führungszeugnis aus dem Ausland: Sie beantragen es direkt beim Bundesamt für Justiz (BfJ) – entweder online mit Online-Ausweis oder schriftlich mit amtlich beglaubigter Unterschrift. Die Gebühr beträgt 13 Euro.
- Ausländisches Führungszeugnis (Polizeiliches Führungszeugnis / Strafregisterauszug): Dieses müssen Sie direkt bei den Behörden des jeweiligen Herkunfts- oder Aufenthaltsstaates beantragen. Das deutsche Bundeszentralregister erfasst nur deutsche Eintragungen.
- Echtheitsbestätigung: Je nach Staat ist eine Haager Apostille oder eine Legalisation erforderlich. Für bestimmte Staaten wie Marokko, Algerien oder Tunesien greift das Apostille-Verfahren im Verhältnis zu Deutschland wegen eines deutschen Einspruchs nicht; dort ist eine Legalisation nötig.
1. Was ist mit „Führungszeugnis“ gemeint?
Im behördlichen Verfahren verlangen Stellen oft einen amtlichen Nachweis über strafrechtliche Vorstrafen. Die genaue Bezeichnung und Zuständigkeit hängen jedoch vom Sachverhalt ab:
- Ausländisches Führungszeugnis: Ein Strafregisterauszug oder „Police Clearance Certificate“ aus Ihrem Heimatland oder einem früheren Aufenthaltsland. Das BfJ kann diesen Nachweis nicht ausstellen.
- Deutsches Führungszeugnis: Ein Auszug aus dem deutschen Bundeszentralregister. Es kann ab dem 14. Geburtstag beantragt werden – auch von Personen ohne deutsche Staatsangehörigkeit, die in Deutschland gewohnt haben.
- Europäisches Führungszeugnis: Wenn Sie die Staatsangehörigkeit eines anderen EU-Mitgliedstaates oder des Vereinigten Königreichs besitzen und ein deutsches Führungszeugnis beantragen, holt das BfJ automatisch Auskünfte aus Ihrem Herkunftsstaat ein. Der Herkunftsstaat hat hierfür bis zu 20 Arbeitstage Zeit.
Bei einem Visumantrag oder der Vorbereitung auf die Chancenkarte ist vorab zu prüfen, welche Nachweise die Auslandsvertretung verlangt. Im beruflichen Anerkennungsverfahren hilft der offizielle Anerkennungs-Finder, die zuständige Stelle zu identifizieren.
2. Deutsches Führungszeugnis aus dem Ausland beantragen
Wenn Sie im Ausland wohnen und ein deutsches Führungszeugnis benötigen, gibt es laut dem Bundesamt für Justiz zwei Wege:
Weg A: Online-Antrag
Der Antrag erfolgt über das amtliche Portal fuehrungszeugnis.bund.de. Dafür benötigen Sie einen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion oder einen elektronischen Aufenthaltstitel samt PIN und passendem Kartenlesegerät bzw. Smartphone.
Weg B: Schriftlicher Antrag per Post
Wenn Sie keinen Online-Ausweis besitzen, stellen Sie den Antrag per Brief:
- Verfassen Sie ein formloses Antragsschreiben mit Ihren vollständigen Personendaten (Vorname, Familienname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift).
- Unterschrift amtlich beglaubigen lassen: Bei einem schriftlichen Antrag aus dem Ausland muss Ihre Unterschrift vor dem Absenden amtlich beglaubigt werden. Das ist möglich bei einer deutschen Auslandsvertretung (Botschaft oder Konsulat), einer ausländischen Behörde oder einem Notar.
- Gebühr überweisen: Die Gebühr beträgt 13 Euro. Überweisen Sie den Betrag vorab auf das Konto des Bundesamts für Justiz:
- IBAN: DE49 3700 0000 0038 0010 05
- BIC: MARKDEF1370
- Verwendungszweck: Vor- und Nachname der antragstellenden Person sowie das Aktenzeichen (falls bereits vergeben).
- Fügen Sie dem Antrag den Zahlungsnachweis bei.
- Senden Sie die Unterlagen im Original per Post an:
Bundesamt für Justiz
Internationale Registerangelegenheiten
53094 Bonn
Deutschland
Die Bearbeitung beim Bundesamt für Justiz dauert derzeit mehrere Wochen. Bei Europäischen Führungszeugnissen verlängert sich die Bearbeitungszeit entsprechend.
3. Ausländisches Führungszeugnis beantragen
Ein ausländischer Strafregisterauszug muss im betreffenden Staat beantragt werden. Je nach Land gibt es drei Möglichkeiten:
- Online-Portal der Polizei- oder Justizbehörde im Ausstellerstaat,
- Konsulat oder Botschaft des Herkunftsstaates im Land Ihres aktuellen Aufenthalts (oft mit Fingerabdrucknahme),
- Bevollmächtigte Person vor Ort: In vielen Staaten kann ein Verwandter oder Anwalt mit notarieller Vollmacht das Dokument beschaffen.
Klären Sie mit der anfordernden deutschen Stelle vorab schriftlich:
- Welcher Zeitraum muss abgedeckt sein?
- Wie alt darf das Dokument bei der Vorlage sein (häufig maximal 3 oder 6 Monate)?
- Muss es im Original oder als elektronisch verifizierbares PDF eingereicht werden?
4. Apostille, Legalisation und Einspruchsstaaten
Damit eine ausländische Urkunde in Deutschland anerkannt wird, ist in der Regel eine Echtheitsbestätigung nötig. Laut dem Auswärtigen Amt gibt es zwei Hauptverfahren:
Haager Apostille
In Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 bestätigt die zuständige Heimatbehörde die Urkunde mit einer Apostille. Eine zusätzliche Beteiligung der deutschen Botschaft ist dann nicht erforderlich.
Wichtige Ausnahme: Staaten mit deutschem Einspruch
Deutschland hat gegen den Beitritt einiger Staaten zum Apostille-Übereinkommen Einspruch eingelegt. Laut Angaben des Auswärtigen Amts zum Haager Apostille-Übereinkommen gilt das Abkommen im Verhältnis zu Deutschland nicht für:
- Algerien
- Marokko
- Tunesien
- sowie Indien, Pakistan und Vietnam.
Für Führungszeugnisse und Urkunden aus diesen Ländern erhalten Sie für deutsche Behörden keine Haager Apostille. Stattdessen ist das reguläre Legalisationsverfahren bzw. eine Urkundenüberprüfung über die zuständige deutsche Auslandsvertretung erforderlich.
Legalisation
Findet das Apostille-Übereinkommen keine Anwendung, legalisiert die deutsche Auslandsvertretung im jeweiligen Ausstellerstaat das Dokument. Voraussetzung dafür ist:
- Das Original der Urkunde liegt vor.
- Die im Land vorgeschriebene Vorbeglaubigung durch das dortige Außen- oder Justizministerium wurde durchgeführt.
- Die Legalisationsgebühr beträgt laut Auswärtigem Amt 28,11 bis 37,41 Euro pro Urkunde.
5. Übersetzung in die deutsche Sprache
Führungszeugnisse, die nicht auf Deutsch ausgestellt sind, müssen in der Regel übersetzt werden:
- Übersetzungen von Fachübersetzern, die in Deutschland öffentlich beeidigt oder allgemein ermächtigt sind, werden von Behörden regelmäßig akzeptiert.
- Geeignete Übersetzer finden Sie bundesweit in der Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Landesjustizverwaltungen.
- Ob eine im Ausland angefertigte Übersetzung akzeptiert wird, entscheidet die jeweils empfangende Behörde nach eigenem Ermessen.
6. Namensschreibweise bei arabischen Namen
Abweichungen zwischen arabischer Schrift und lateinischer Transkription führen bei Behördenabgleichen oft zu Verzögerungen. Beachten Sie folgende Grundregeln:
- Reisepass ist der Maßstab: Geben Sie in Anträgen und Übersetzungen immer exakt die lateinische Schreibweise an, die in der maschinenlesbaren Zone Ihres gültigen Reisepasses steht.
- Vollständige Namenskette: Wenn im Pass Vatersname, Großvatersname und Familienname aufgeführt sind, lassen Sie keine Namensbestandteile weg.
- Übersetzer anweisen: Bitten Sie die beeidigte Übersetzungsperson vorab, Ihren Namen buchstabengetreu nach der Schreibweise im aktuellen Reisepass zu transkribieren.
- Frühere Schreibweisen angeben: Falls auf älteren Urkunden andere Schreibweisen standen (z. B. Mohamed statt Muhammad), teilen Sie dies der anfordernden Stelle unter Vorlage des früheren Dokuments schriftlich mit.
7. Fristen und Bearbeitungszeiten
Planen Sie für den gesamten Beschaffungsprozess ausreichend Zeit ein:
| Nachweis / Schritt | Zuständige Stelle | Typische Dauer |
|---|---|---|
| Deutsches Führungszeugnis (Auslandsantrag) | Bundesamt für Justiz (Bonn) | Mehrere Wochen (bei Europäischem Führungszeugnis länger) |
| Ausländischer Strafregisterauszug | Behörden des Ausstellerstaates | Je nach Land wenige Tage bis mehrere Monate |
| Haager Apostille | Ausgewiesene Behörde im Ausstellerland | Abhängig vom Ausstellerland |
| Legalisation durch deutsche Botschaft | Deutsche Auslandsvertretung | Mehrere Wochen (bei Vorprüfungen länger) |
| Beglaubigte Übersetzung | Beeidigte Fachübersetzer in Deutschland | Meist 3 bis 10 Werktage |
| Berufliche Anerkennung in Deutschland | Zuständige deutsche Anerkennungsstelle | Laut Anerkennungsportal-FAQ 3 bis 4 Monate ab Vorliegen aller Unterlagen |
Checkliste: Unterlagen vor dem Absenden prüfen
- Zuständigkeit geklärt: Deutsches BfJ für Vorstrafen in Deutschland, ausländische Registerbehörde für Aufenthalte im Ausland.
- Namensabgleich: Name entspricht Buchstabe für Buchstabe dem aktuellen Reisepass.
- Beglaubigung bei schriftlichem BfJ-Antrag: Unterschrift von Notar, deutscher Botschaft oder ausländischer Behörde beglaubigt.
- Gebühr deutsches Führungszeugnis: 13 Euro überwiesen, Überweisungsbeleg mit Name und Verwendungszweck liegt bei.
- Beglaubigungsform geprüft: Erfordert der Staat Apostille oder Legalisation? (Achtung bei Marokko, Algerien, Tunesien: deutsches Einspruchsland).
- Übersetzung: Von einem in Deutschland beeidigten Übersetzer erstellt, falls die Behörde keine Fremdsprache zulässt.
FAQ
Kann das Bundesamt für Justiz mein ausländisches Führungszeugnis ausstellen?
Nein. Das Bundesamt für Justiz erteilt Auskünfte ausschließlich aus dem deutschen Bundeszentralregister. Einen Strafregisterauszug aus Ihrem Herkunftsland müssen Sie direkt bei den dort zuständigen Stellen oder deren Konsulat beantragen.
Wie viel kostet das deutsche Führungszeugnis aus dem Ausland?
Die Gebühr beträgt einheitlich 13 Euro. Bei einem schriftlichen Antrag aus dem Ausland überweisen Sie diesen Betrag direkt an die Bundeskasse / das Bundesamt für Justiz unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens.
Gilt eine Apostille aus Marokko, Algerien oder Tunesien in Deutschland?
Nein. Obwohl diese Länder dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten sind, hat Deutschland Einspruch eingelegt. Das Abkommen gilt im bilateralen Verhältnis nicht. Urkunden aus diesen Ländern benötigen für die Verwendung in Deutschland eine Legalisation bzw. amtliche Echtheitsüberprüfung über die deutsche Auslandsvertretung.
Kann ich die berufliche Anerkennung bereits beantragen, während das Führungszeugnis noch läuft?
Ja, der Antrag auf berufliche Anerkennung kann laut offiziellem Portal auch aus dem Ausland gestellt werden. Sobald alle Unterlagen vollständig vorliegen, dauert das eigentliche Anerkennungsverfahren 3 bis 4 Monate. Reichen Sie fehlende Echtheitsbestätigungen oder Führungszeugnisse unverzüglich nach, um Verzögerungen zu vermeiden.
